|
Kullanıcıların profil bilgileri ziyaretçilere gizlidir.
|
Yönetim Asistanı İş Tanımı | Ne İş Yapar?
Yönetim Asistanı İş Tanımı | Ne İş Yapar?
Yönetim Asistanı Ne Demek?
Bağlı olduğu yöneticinin iş sürecinde yardımcı olan, yöneticinin ihtiyaç duyduğu çeşitli konularda idari destek sağlayan çalışanlar, yönetim asistanı nedir sorusunun yanıtı niteliğini taşır. Genel olarak işletmelerde üst yönetimin kendisinden istediği işleri yerine getiren yönetim asistanı, bu görevi gerçekleştirirken bilgisayar ve diğer ofis malzemelerini kullanır. Yönetici adına düzenlenmesi gereken raporları hazırlayıp toplantı ve organizasyonları takip eden yönetim asistanı, işin sonucu hakkında da yönetime bilgi verir.
Yönetim Asistanı Ne İş Yapar, Görev ve Sorumlulukları Nelerdir?
İşletmelerde CEO ya da genel müdürlüklere bağlı birimlerde yönetimin asistanlığını üstlenen çalışanlar, gerekli tüm konularda idari anlamda destek sağlar. Büro yönetim prosedürleri doğrultusunda çalışmalarını yürüten yönetim asistanı görev tanımı detaylı olarak şu şekilde sıralanabilir:- Toplantı ve organizasyon planı hazırlamak,
- Yönetici için gerekli olan seyahat planlamalarını yapmak,
- Yönetimin kendisinden istediği raporları düzenli olarak oluşturup yayınlamak,
- E-mail takibi, posta gönderimi, birimler, firmalar veya kişilerle iletişim konusunda destek sağlamak,
- Gelen telefonları yönetici adına yanıtlamak ve kaydını tutmak,
- Ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye iletmek,
- Yöneticisi adına önemli evraklar için dosyalama sistemi oluşturmak ve sürekliliğini sağlamak,
- Yönetim ofisindeki malzemeleri takip ederek gerekli durumlarda satın alma talebi oluşturmak,
- Yönetimin kendisinden takip etmesini istediği işleri yapmak,
- Gerçekleştirdiği tüm işlerin sonucunu yönetime yazılı veya sözlü olarak bildirmek,
- Yönetim toplantıları esnasında gerekli notları tutarak toplantı tutanağı oluşturmak,
- Eğitimlere katılarak mesleki bilgi birikimini geliştirmek,
- Yöneticilere gelen ziyaretçileri kayıt altına almak ve bu doğrultuda yöneticiyi arayarak bilgi vermek,
- Gerekli durumlarda yöneticilerle birlikte yurt içi veya yurt dışı seyahatlere katılmak,
- Yönetimin kendisinden istediği tüm idari işleri gerçekleştirmek yönetim asistanı görevleri arasında yer almaktadır.
Yönetim Asistanı Olmak için Hangi Eğitimi Almak Gerekir?
Firmalarda üst düzey yöneticilerin asistanlığını yapmak üzere yönetim asistanı pozisyonu bulunur. Yönetim asistanı nasıl olunur sorusuna, üniversitelerin 2 yıllık eğitim veren Meslek Yüksekokullarında Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı gibi alanlardan mezun olmak gerekir şeklinde yanıt verilir. Teknik ağırlıklı faaliyet gösteren bazı sektörler, yönetim asistanı pozisyonunda mühendislerle çalışmayı tercih edebilir. Bu doğrultuda yönetim asistanı adaylarının Maden Mühendisi, Gıda Mühendisi, Endüstri Mühendisi gibi bölümlerden mezun olması tercih sebebidir. Genel itibarıyla yönetim asistanlığı yapacak olan kişiler, ofis malzemelerini ve bilgisayar programlarını kullanma yetkinliğine sahip olmalıdır. Dolayısıyla kariyerine yönetim asistanı olarak yön vermek isteyen kişiler, özel eğitim kurumlarından bilgisayar işletmenliği, yönetici asistanlığı, etkili iletişim teknikleri, zaman yönetimi, stres yönetimi, ileri derecede excel bilgisi, sunum becerileri, veri analizi ve raporlama gibi konularda kendisini geliştirebilmektedir. Bunun yanı sıra üst yönetim ile birebir çalışan yönetim asistanı, İngilizce veya ikinci bir dil konusunda da yeterli seviyede olmalıdır.
Yönetim Asistanı Olmak için Gereken Şartlar Nelerdir?
Firmaların üst düzey yöneticiliğini yapan kişiler, evrak işleri ve idari işler alanında kendisine destek sağlayacak personele ihtiyaç duyar. Bu doğrultuda sektörel olarak görev tanımında farklılık oluşan yönetim asistanı pozisyonu için aranan genel nitelikler şunlardır:- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak,
- Tercihen üst düzey yönetici asistanlığı tecrübesi bulunmak,
- MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilmek,
- Tercihen yabancı dil bilgisine sahip olmak,
- Raporlama yapabilmek,
- Prezantabl olmak,
- Düzgün bir diksiyona sahip olmak,
- Çoklu görevleri aciliyet durumuna göre önceliklendirebilme kabiliyeti bulunmak,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip olmak,
- Zaman yönetimi sağlamak,
- Stres ile başa çıkabilmek,
- Etkili sunum becerisi bulunmak,
- Temsil yeteneği gelişmiş olmak.
Yönetim Asistanı İşe Alım Şartları Nelerdir?
Firmaların yönetim kadrosunda bulunan yöneticilere idari olarak destek sağlayabilecek, kendisinden istenen görevleri yerine getirebilecek yönetim asistanı çalışanı için bazı işe alım şartları yer alır. Bu şartlar arasında kişilerin yönetimi temsil edebilecek düzeyde özgüvene sahip olması, güçlü bir iletişim tekniği olması ve kendisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirebilmesi önem taşımaktadır. Yönetimi temsil etmek aynı zamanda firmayı da temsil etmektir. Dolayısıyla giyimine, dış görünüşüne önem vermek, güvenilir ve disiplinli olmak, verilen işi kavrayıp sonuç odaklı çalışabilmek de yönetim asistanı işe alım şartları arasında bulunur. Yönetici, kendisinin şirkette olmadığı zamanlarda da onu temsil edebilecek, gerekli durumlarda toplantılara katılabilecek, diğer çalışanlara direktif verebilecek ve sunum gerçekleştirebilecek asistanlara ihtiyaç duyar. Bu işleri yerine getirebilecek yetkinliğe sahip olan kişiler, yönetim asistanı pozisyonu için uygun adaylar olacaktır. Uluslararası alanda faaliyet gösteren firmalar, yabancı firma veya kişilerle sıklıkla iletişim halinde çalışma sergiler. Üst düzey yöneticiler, kendilerine asistanlık görevini sağlayan kişiler için yabancı dil bilme zorunluluğunu işe alım şartları içerisinde belirtebilir. Dolayısıyla yabancı firmalarda görev yapacak olan yönetim asistanında aranan bir diğer şart da yabancı dil bilgisini sözlü ve yazılı olarak kullanabilme becerisine sahip olmasıdır. Yönetim asistanı holdinglerde ve inşaat, denizcilik ve diğer sektörlerde meslek sahibi olabilir. Yönetim asistanı maaşları, çalışanların mesleki yeterliliklerine, yabancı dil bilgilerine ve firmanın belirlediği ücrete göre farklılık gösterir.
To view links or images in signatures your post count must be 10 or greater. You currently have 0 posts.
“ Kimseyle hiçbir konuda yarış halinde değilim.
Kimseden akıllı, kimseden güzel, kimseden iyi olma gibi bir iddiam yok.
Kimse için 'EN' değilim, 'DAHA' değilim.
Bu devasa iddiasızlığın bana verdiği özgürlüğün hastasıyım. ”
To view links or images in signatures your post count must be 10 or greater. You currently have 0 posts.
|